报告内的数据是以确实数字呈列，在适当的情况下，有关数据会转化为可供比较的数值。除另有注明外，所有数据列明本署6个分处的情况，不包括承建商及供应商的数据。本报告涵盖我们所有工作范畴的资料，另有说明者除外。财务数据记录了截至2005年3月31日止财政年度的状况。所有货币价值均以港元列示。

在制作本报告期间，我们参考了全球报告倡议组织(GRI)的《可持续发展报告指南2002》及2005年3月发表的《公共机构行业补充》，并辑录了全球报告倡议组织内容索引(GRI Content Index)，以供参考。