報告內的數據是以確實數字呈列，在適當的情況下，有關數據會轉化為可供比較的數值。除另有註明外，所有數據列明本署6個分處的情況，不包括承建商及供應商的數據。本報告涵蓋我們所有工作範疇的資料，另有說明者除外。財務數據記錄了截至2005年3月31日止財政年度的狀況。所有貨幣價值均以港元列示。

在製作本報告期間，我們參考了全球報告倡議組織(GRI)的《可持續發展報告指南2002》及2005年3月發表的《公共機構行業補充》，並輯錄了全球報告倡議組織內容索引(GRI Content Index)，以供參考。