建筑署可持续发展报告 2007

我们不单有责任为客户和公众建设一个绿色、健康的生活环境，供应链企业责任管理及推行与业务有关的社会活动也是我们的重点工作之一。这些元素对于我们成为更有承担的企业公民，是不可或缺的。

本署作为政府部门，主要在香港特区政府和中央政府政策框架下运作，尤其是关于处理劳工和人权方面的事务。在政府架构中，公务员事务局负责制定和落实管理公务员的政策，政策详情可参阅公务员事务局网页www.csb.gov.hk.

我们为拥有一支充满活力，并具有热诚的团队感到十分自豪。员工都愿意为香港可持续发展共同努力。

1.8%员工在2006年离开本署，当中男女比例是9:1，而五分之四的离职员工皆年过50岁。

本署必需严谨遵守由公务员事务局及发展局所制定的内部指引及防止贪污的政策及程序。而内部指引亦清楚订明有关收受利益的限制，以避免出现利益冲突、接受利益及款待的情况。香港廉正公署亦密切监察和分析我们的诚信表现。若出现公职人员受贿的事件，我们会即时向廉正公署报告。

同时，所有新入职的员工都会获发由发展局编制的《诚信管理手册》和一系列的内部通告。2006年，本署更展开一连串的诚信管理工作坊，目的是加强落实有关防止贪污的政策和程序。

我们致力确保两性在薪酬、晋升和福利方面享有平等待遇。另外，我们遵守《雇佣条例》，禁止雇用儿童及强迫劳动。我们依从本地法例，拒绝聘用年龄15岁或以下的儿童，及年龄18岁或以下的学生。

政府的政策，是尽可能为残疾人士安排在公营和私营机构担任合适职位及提供职业复康服务，让他们融入社会。残疾人士申请政府职位时，如符合入职条件，其申请会获优先考虑。我们也会遵照《残疾歧视条例》及平等机会委员会编制的雇佣实务守则照顾入职的残疾人士。

2006年，我们没有发生关于歧视、防碍自由、雇用儿童、强迫劳动或贿赂的事故。

良好的员工关系、员工之间紧密的信息交流和合作及恰当的保健和福利制度，是人力资源管理的重点项目。

我们向所有员工发放《建筑署快讯》，提供有关部门变动、政府政策、义工活动和文娱康乐活动的最新资讯，以增强内部透明度和信息交流。

我们亦透过员工谘询小组会议，向员工代表收集他们对署方的意见，例如本署的「资源重整计划」就是透过这渠道谘询员工。他们也可在内联网的「建筑署讨论区」发表意见。此外，部门协商委员会为管理层和员工提供直接沟通的渠道，让他们在会上讨论各种事项，包括晋升、职位招聘、公务员宿舍和其他与员工有切身关系的议题。署长更不时到各组别进行亲善探访，以保持同事之间的紧密联系，他们更可直接与署长交换意见。

除了中央和部门的正式谘询渠道，本署23%员工均是建筑署职员会会员。每年，建筑署职员会和建筑署物业事务处职员会都为员工举办多项文娱康乐和义工活动以加强内部沟通和团队精神，并维持工作与生活的平衡。2006年举办的精彩节目包括足球联赛、昂坪360之旅、远足等。我们更组织男女子龙舟队参加「夏日活力小龙赛」。

身为香港公务员队伍，我们是根据所属职系和职级的薪级表支取薪酬。在一般情况而言，如果员工在工作上的表现令人满意，包括品行、态度及效率，他们会在所属职级的薪级表内，每年获得一个增薪点。

属公务员永久聘用的员工享有多项保健和福利津贴，包括医疗和牙科服务、子女教育津贴、房屋津贴和退休金。

我们一直致力为客户提供高质素的服务，这相当程度有赖我们强大而能干的团队。有见及此，我们对于培训专材、提升员工专业知识和加强个人发展有长远的计划。我们在2006年安排2,548名雇员参加324个由内部和外界举办的培训课程。不同性质的培训课程主要被划分成两类别，分别是领导和管理，及专业和职业技能培训。

确保员工能够在安全及健康的环境下工作是我们主要关注的事项之一。为了达到这个目标，我们推行了不同的措施，包括管理及培训工作。

2006年，我们向可持续发展迈进多一步。本署根据国际认可标准「OHSAS 18001职安健评估系列」的要求，建立及实行健康安全管理系统。我们成立职安健代表工作小组，而综合管理委员会及综合管理工作小组的架构也相应作出改动和加入职安健代表及有关议程。

与此同时，我们为员工安排职安健认知培训及内部审核员培训，目的是加深员工对OHSAS 18001要求的理解及加强员工进行内部审核的能力，从而可监测推行管理系统的成效。综合管理系统文件已加入OHSAS 18001的要求，并于2006年4月落实执行。

	参加人数	培训时数
领导和管理	10	1,282
专业和职业技能	2,538	19,942

我们透过标准的风险评估表（只提供英文版本）为工作进行风险评估，识别出重大风险，从而建立相应的安全措施，沟通网络和紧急应变计划，并贯彻执行。为方便员工参考所有手册内容，有关的资料已上载于内联网供员工随时查阅。

2006年，我们已为员工进行「工作间显示屏幕设备使用者评估」，以评估员工需要长时间使用显示屏幕设备的健康风险程度，包括使用显示屏幕设备、电脑的输入工具、书桌、椅子等。根据评估结果的建议，我们采取适合的改善措施，例如提供文件夹等。

实行OHSAS 18001管理系统后，我们在2006年6-7月进行了一次综合内部审核。就管理系统及工地活动方面，我们只找到数个观察项。我们也为2007年9月的OHSAS 18001第一阶段评审作准备，该次评审将会与ISO 9001及ISO 14001的监督审核一并进行。明年十一月本署应可顺利获得认证。有关OHSAS 18001的实行和认证的最新资讯，我们会于来年的报告向大家汇报。

响应食物及卫生局局长的号召，建筑署为预防流感设立了一份部门紧急应变计划。计划的目的是希望部门时刻对预防流感大流行保持高度警觉。一旦发生流感，部门便可快速调配资源及有效协调适当的行动，以保障员工的职业健康，并同时减低流感对我们服务的影响。我们已成立流感特别工作小组，统筹有关的预防工作及推行有效的措施。

作为一个负责任的雇主，我们有责任为员工提供良好的室内空气质素和工作环境。因此，建筑署参与由环保署举办的室内空气质素检定计划，于2006年10月为金钟政府合署和建业中心各楼层的办公室进行空气检测后，两幢办公室大楼的室内空气质素也检定为「良好」标准。

领导和管理 –	传媒沟通技巧课程新闻稿写作技巧课程诚信管理工作坊
专业和职业技能培训 -	空气污染管制的短期课程拓展署及环保署合办的建筑废物处置收费计划接收准则座谈会小型构件式太阳能光电板应用工作坊职业安全健康管理课程基本意外防护课程安全与环保工作坊