建築署可持續發展報告 2007

我們不單有責任為客戶和公眾建設一個綠色、健康的生活環境，供應鏈企業責任管理及推行與業務有關的社會活動也是我們的重點工作之一。這些元素對於我們成為更有承擔的企業公民，是不可或缺的。

本署作為政府部門，主要在香港特區政府和中央政府政策框架下運作，尤其是關於處理勞工和人權方面的事務。在政府架構中，公務員事務局負責制定和落實管理公務員的政策，政策詳情可參閱公務員事務局網頁www.csb.gov.hk.

我們為擁有一支充滿活力，並具有熱誠的團隊感到十分自豪。員工都願意為香港可持續發展共同努力。

1.8%員工在2006年離開本署，當中男女比例是9:1，而五分之四的離職員工皆年過50歲。

本署必需嚴謹遵守由公務員事務局及發展局所制定的內部指引及防止貪污的政策及程序。而內部指引亦清楚訂明有關收受利益的限制，以避免出現利益衝突、接受利益及款待的情況。香港廉正公署亦密切監察和分析我們的誠信表現。若出現公職人員受賄的事件，我們會即時向廉正公署報告。

同時，所有新入職的員工都會獲發由發展局編制的《誠信管理手冊》和一系列的內部通告。2006年，本署更展開一連串的誠信管理工作坊，目的是加強落實有關防止貪污的政策和程序。

我們致力確保兩性在薪酬、晉升和福利方面享有平等待遇。另外，我們遵守《僱傭條例》，禁止僱用兒童及強迫勞動。我們依從本地法例，拒絕聘用年齡15歲或以下的兒童，及年齡18歲或以下的學生。

政府的政策，是盡可能為殘疾人士安排在公營和私營機構擔任合適職位及提供職業復康服務，讓他們融入社會。殘疾人士申請政府職位時，如符合入職條件，其申請會獲優先考慮。我們也會遵照《殘疾歧視條例》及平等機會委員會編制的僱傭實務守則照顧入職的殘疾人士。

2006年，我們沒有發生關於歧視、防礙自由、僱用兒童、強迫勞動或賄賂的事故。

良好的員工關係、員工之間緊密的信息交流和合作及恰當的保健和福利制度，是人力資源管理的重點項目。

我們向所有員工發放《建築署快訊》，提供有關部門變動、政府政策、義工活動和文娛康樂活動的最新資訊，以增強內部透明度和信息交流。

我們亦透過員工諮詢小組會議，向員工代表收集他們對署方的意見，例如本署的「資源重整計劃」就是透過這渠道諮詢員工。他們也可在內聯網的「建築署討論區」發表意見。此外，部門協商委員會為管理層和員工提供直接溝通的渠道，讓他們在會上討論各種事項，包括晉升、職位招聘、公務員宿舍和其他與員工有切身關係的議題。署長更不時到各組別進行親善探訪，以保持同事之間的緊密聯繫，他們更可直接與署長交換意見。

除了中央和部門的正式諮詢渠道，本署23%員工均是建築署職員會會員。每年，建築署職員會和建築署物業事務處職員會都為員工舉辦多項文娛康樂和義工活動以加強內部溝通和團隊精神，並維持工作與生活的平衡。2006年舉辦的精彩節目包括足球聯賽、昂坪360之旅、遠足等。我們更組織男女子龍舟隊參加「夏日活力小龍賽」。

身為香港公務員隊伍，我們是根據所屬職系和職級的薪級表支取薪酬。在一般情況而言，如果員工在工作上的表現令人滿意，包括品行、態度及效率，他們會在所屬職級的薪級表內，每年獲得一個增薪點。

屬公務員永久聘用的員工享有多項保健和福利津貼，包括醫療和牙科服務、子女教育津貼、房屋津貼和退休金。

我們一直致力為客戶提供高質素的服務，這相當程度有賴我們強大而能幹的團隊。有見及此，我們對於培訓專材、提升員工專業知識和加強個人發展有長遠的計劃。我們在2006年安排2,548名僱員參加324個由內部和外界舉辦的培訓課程。不同性質的培訓課程主要被劃分成兩類別，分別是領導和管理，及專業和職業技能培訓。

確保員工能夠在安全及健康的環境下工作是我們主要關注的事項之一。為了達到這個目標，我們推行了不同的措施，包括管理及培訓工作。

2006年，我們向可持續發展邁進多一步。本署根據國際認可標準「OHSAS 18001職安健評估系列」的要求，建立及實行健康安全管理系統。我們成立職安健代表工作小組，而綜合管理委員會及綜合管理工作小組的架構也相應作出改動和加入職安健代表及有關議程。

與此同時，我們為員工安排職安健認知培訓及內部審核員培訓，目的是加深員工對OHSAS 18001要求的理解及加強員工進行內部審核的能力，從而可監測推行管理系統的成效。綜合管理系統文件已加入OHSAS 18001的要求，並於2006年4月落實執行。

	參加人數	培訓時數
領導和管理	10	1,282
專業和職業技能	2,538	19,942

我們透過標準的風險評估表（只提供英文版本）為工作進行風險評估，識別出重大風險，從而建立相應的安全措施，溝通網絡和緊急應變計劃，並貫徹執行。為方便員工參考所有手冊內容，有關的資料已上載於內聯網供員工隨時查閱。

2006年，我們已為員工進行「工作間顯示屏幕設備使用者評估」，以評估員工需要長時間使用顯示屏幕設備的健康風險程度，包括使用顯示屏幕設備、電腦的輸入工具、書桌、椅子等。根據評估結果的建議，我們採取適合的改善措施，例如提供文件夾等。

實行OHSAS 18001管理系統後，我們在2006年6-7月進行了一次綜合內部審核。就管理系統及工地活動方面，我們只找到數個觀察項。我們也為2007年9月的OHSAS 18001第一階段評審作準備，該次評審將會與ISO 9001及ISO 14001的監督審核一並進行。明年十一月本署應可順利獲得認證。有關OHSAS 18001的實行和認證的最新資訊，我們會於來年的報告向大家匯報。

響應食物及衛生局局長的號召，建築署為預防流感設立了一份部門緊急應變計劃。計劃的目的是希望部門時刻對預防流感大流行保持高度警覺。一旦發生流感，部門便可快速調配資源及有效協調適當的行動，以保障員工的職業健康，並同時減低流感對我們服務的影響。我們已成立流感特別工作小組，統籌有關的預防工作及推行有效的措施。

作為一個負責任的僱主，我們有責任為員工提供良好的室內空氣質素和工作環境。因此，建築署參與由環保署舉辦的室內空氣質素檢定計劃，於2006年10月為金鐘政府合署和建業中心各樓層的辦公室進行空氣檢測後，兩幢辦公室大樓的室內空氣質素也檢定為「良好」標準。

領導和管理 –	傳媒溝通技巧課程新聞稿寫作技巧課程誠信管理工作坊
專業和職業技能培訓 -	空氣污染管制的短期課程拓展署及環保署合辦的建築廢物處置收費計劃接收準則座談會小型構件式太陽能光電板應用工作坊職業安全健康管理課程基本意外防護課程安全與環保工作坊