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建築署
低碳建築共建綠色未來
可持續發展報告2012
全球報告倡議組織內容索引

本報告是根據GRI可持續發展報告(G3.1)指引編制。達致GRI G3.1指引A+應用級別的內容及核心要求詳見於下表。它們均與報告有關的章節連結,並對某些沒有報告的要素提供解釋。

已全面報告 已全面報告 沒有報告 沒有報告
只作有限度報告 只作有限度報告 灰色字體 可轉移到有關的章節
  GRI 要素 狀況 互相參照/直接回應/註釋
1. 策略與分析
1.1. 機構最高決策者的聲明 已全面報告 署長獻辭
1.2. 主要影響、風險及機遇的描述 已全面報告 策略及管理
2. 概況
  機構簡介
2.1. 機構名稱 已全面報告 關於我們
2.2. 主要品牌、產品及(或)服務 已全面報告 關於我們
2.3. 機構的營運架構 已全面報告 關於我們
2.4. 機構總部的位置 已全面報告 關於我們
2.5. 機構在多少個國家營運 已全面報告 只限香港。
2.6. 擁有權的性質及法律形式 已全面報告 屬於香港特區政府的一部分。
2.7. 機構所服務的市場 已全面報告 策略及管理
2.8. 匯報機構的規模 已全面報告 關於我們
數據摘要 - 社會工作表現
2.9. 匯報期內機構規模、架構或擁有權方面的重大改變 已全面報告 關於本報告
2.10. 匯報期內所獲取的獎項 已全面報告 認可及獎項
3. 報告規範
  報告概況
3.1. 信息匯報期 已全面報告 關於本報告
3.2. 上一份報告的日期(如有) 已全面報告 關於本報告
3.3. 匯報周期 已全面報告 關於本報告
3.4. 查詢報告或報告內容的聯絡點 已全面報告 回應表格
  報告範圍及界限
3.5. 報告內容的過程界限 已全面報告 關於本報告
核心工作
3.6. 報告的界限 已全面報告 關於本報告
3.7. 指出任何有關報告範圍及界限的限制 已全面報告 沒有特別限制。
3.8. 根據什麼基礎,匯報聯營機構、附屬機構、租用設施、國外採購業務及其他實體 已全面報告 沒有聯營企業、附屬公司及出租設施。
3.9. 數據量度技巧及計算基準 已全面報告 關於本報告
數據摘要
3.10. 解釋重整舊報告所載信息的結果及原因 已全面報告 數據摘要
3.11. 報告的範圍、界限或所用的計算方法與以往報告的重大分別 已全面報告 沒有重大改變。
  GRI 內容索引
3.12. 表列各類標準披露在報告中的位置 已全面報告 全球報告倡議組織內容索引
  認證
3.13. 為報告尋求外部認證的政策及現行措施 已全面報告 關於本報告
核實聲明
4. 管治架構及管理體系
  管治
4.1. 機構的管治架構 已全面報告 策略及管理
4.2. 指出最高管治機關的主席有否兼任行政職位 已全面報告 角色及組織架構
策略及管理
發展局局長擔任建築署最高決策人。
4.3. 如機構屬單一董事會架構,指出最高管治機關中獨立及(或)非執行成員的人數及性別 不適用 香港特區政府沒有單一董事會的行政架構。
4.4. 股東及僱員向最高管治機關提出建議或經營方向的機制 已全面報告 持份者之參與
員工參與
除了聽取員工的意見,發展局也定期諮詢公眾及其他相關持份者。
4.5. 最高管治機關成員、高級經理及行政人員的賠償,與機構績效之間的關係 已全面報告 根據《公務員敍用委員會條例》,獨立的公務員敍用委員會就高級管理人員的聘任和晉升提供意見。
4.6. 避免最高管治機關出現利益衝突的程序 已全面報告 沒有為最高管治機關設特定的程序,所有特區政府部門依從內部通告。
4.7. 如何決定最高管治機關成員應俱備什麼資格及經驗,包括性別及其他要素的考慮 已全面報告 根據《公務員敍用委員會條例》,獨立的公務員敍用委員會就高級管理人員的聘任和晉升提供意見。
4.8. 機構內部訂定的使命或價值觀、行為守則及關乎經濟、環境及社會績效的原則,以及其實施現況 已全面報告 策略及管理
4.9. 最高管治機關對匯報機構如何確定和管理經濟、環境及社會績效(包括相關的風險、機遇),以及對機構有否遵守國際公認的標準、道德守則及原則的監督程序 已全面報告 策略及管理
4.10. 評估最高管治機關本身績效的程序,特別是有關經濟、環境及社會的績效 已全面報告 審計署和立法會負責評審特區政府( 包括發展局)的一般行政表現。
  對外界倡議的承諾
4.11. 解釋機構有否及如何按謹慎方針或原則行事 已全面報告 策略及管理
4.12. 機構對外界發起的經濟、環境及社會約章、原則或其他倡議的參與或支持 已全面報告 關於本報告
策略及管理
參與社群
服務社群
4.13. 機構加入的聯會及(或)本地/國際倡議組織 已全面報告 策略及管理
  持份者之參與
4.14. 機構引入的持份群體清單 已全面報告 持份者之參與
我們一般將持份者分為四類:員工、專業團體、承建商/顧問及客戶/使用者(市民大眾)。
4.15. 界定及挑選要引入的持份者的根據 已全面報告 持份者之參與
4.16. 引入持份者的方針,包括按不同形式及組別引入持份者的頻密程度 已全面報告 策略及管理
部門業務計劃
知識管理
外聯網
持份者之參與
工程項目品質管理
參與社群
關懷社區及參與社區活動
服務社群
員工發展
員工參與
我們保持定期與各類持份者聯繫:
(i)員工的年度表現評估;
(ii) 顧問/承建商的季度表現報告;及
(iii)客戶滿意度調查)。
4.17. 引入持份者參與的過程中提出的主要項目及關注點,以及機構如何回應,包括以報告回應 已全面報告 策略及管理
持份者之參與
  披露管理方針
DMA EC I. 經濟
  經濟績效 已全面報告 署長獻辭
管理方向
  市場佔有率 已全面報告 僱員薪酬是按照公務員總薪級表發放,超過香港法定的最低工資水平。
  間接經濟影響 已全面報告 關於我們
認可及獎項
2011年我們的工程合共創造了5,428個職位以及為公眾改善政府設施。
DMA EN II. 環境
  物料 已全面報告 目標與指標
低碳建築設計
數據摘要
  能源 已全面報告 目標與指標
低碳建築設計
數據摘要
  已全面報告 策略及管理
  生物多樣性 已全面報告 策略及管理
建築署致力於環境保護。我們所有基本工程在可行性研究階段進行初步環境審查。2011年開展或進行中的項目位於已發展區域,對生物多樣性沒有嚴重影響。
  排放物、污水及廢棄物 已全面報告 目標與指標
低碳建築設計
數據摘要
  產品及服務 已全面報告 關於我們
策略及管理
認可及獎項
低碳建築設計
綠化園境
內部環保管理
  遵守法規 已全面報告 策略及管理
數據摘要
  運輸 已全面報告 策略及管理
數據摘要
  整體情況 已全面報告 策略及管理
數據摘要
DMA LA III. 勞工措施及合理工作
  僱用 已全面報告 人力資源
數據摘要
  勞/資關係 已全面報告 員工參與
數據摘要
  職業健康與安全 已全面報告 職業安全及健康
目標與指標
數據摘要
  培訓與教育 已全面報告 員工發展
數據摘要
  多元化與平等機會 已全面報告 香港特區政府不存在性別、年齡、殘疾等歧視問題。
  男女同酬 已全面報告 男女僱員獲得相同的薪酬待遇。同一級別的男女僱員的基本薪金比例為1:1 。
DMA HR IV. 人權
  投資及採購措施 已全面報告 策略及管理
我們的業務並不涉及投資。
  非歧視 已全面報告 策略及管理
任何有關歧視的個案將交由平等機會委員處理。2011年沒有錄得歧視的個案。
  結社自由與集體議價權 已全面報告 我們沒有發現任何日常作業可能威脅到結社自由和集體談判的行使權。
  童工 已全面報告 策略及管理
  强逼與强制勞動 已全面報告 策略及管理
  保安措施 已全面報告 建築署沒有相關措施。
  原住民權利 已全面報告 違反任何關於原住民權利的事件將向副署長匯報。2011年沒有收到有關投訴。
  評估 已全面報告 違反任何關於人權的事件將向副署長匯報。2011年沒有收到有關投訴。
  糾正 已全面報告 任何糾正按公務員事務局的程序和指引跟進。
DMA SO V. 社區
  當地社區 已全面報告 策略及管理
關懷社區及參與社區活動
  賄賂 已全面報告 策略及管理
  公共政策 已全面報告 策略及管理
  反競爭行為 已全面報告 違反任何關於反競爭行為的事件將向副署長匯報。2011年沒有收到有關投訴。
  遵守法規 已全面報告 沒有違反有關法律法規。
DMA PR VI. 產品責任
  客戶健康與安全 已全面報告 認可及獎項
核心工作
工程項目品質管理
建築署有兩個法定的合規性檢查部門審查建築署項目的健康和安全標準。
  產品及服務標籤 已全面報告 低碳建築設計
建築署的基本工程需經過建築環境評估(BEAM)作評估。
  市場推廣傳訊 已全面報告 作為政府的服務供應商,我們並沒有任何市場推廣傳訊計劃。
  客戶私隱權 已全面報告 2011年沒有違失客戶資料個案。
  遵守法規 已全面報告 沒有違反有關法律法規。
  經濟績效指標
  I. 經濟績效
EC1 機構產生及分發的直接經濟價值,包括收入、營運成本、僱員賠償、捐獻及其他社區投資、留存盈利、支付與資本提供者及特區政府的款項 已全面報告 關於我們
數據摘要 - 經濟工作表現
建築署日常運作沒有產生直接經濟價值。
EC2 機構活動因氣候轉變而引起的財務負擔及其他風險、機遇 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
EC3 機構固定福利計劃的賠償界限 已全面報告 數據摘要 - 經濟工作表現
EC4 特區政府給與機構的重大財務援助 已全面報告 關於我們
沒有資助,但直接由特區政府撥款營運整體業務。
  II. 市場佔有率
EC6 機構在各主要營運地點對當地供應商的政策、措施及支出比例 已全面報告 在2011年,我們所聘用的供應商均是本地公司(定義為在香港註冊的公司)。
EC7 機構在各主要營運地點聘用當地人員的程序,以及在當地社區聘用高層管理人員的比例 已全面報告 根據《基本法》第99條,在1997年7月1日或以後受聘的公務員,必須是香港特別行政區永久性居民。我們的管理層都是本地居民。
  III. 間接經濟影響
EC8 機構透過商業活動、實物捐贈或免費專業服務,主要為大眾利益而提供的基建投資及服務的發展及影響 已全面報告 我們的業務並不涉及基建投資。
  環境績效指標
  I. 物料
EN1 所用物料的重量或用量 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
EN2 採用經循環再造的物料的百分比 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
  II. 能源
EN3 按主要源頭劃分的直接能源耗量 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
直接能源耗量主要為建築署車隊的耗油量。來自可再生能源的直接能源為零,而來自非可再生能源的直接能源為448.29GJ。
EN4 按主要源頭劃分的間接能源耗量 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
間接能源耗量主要來自照明、空調和其他樓宇系統的耗電量。來自可再生能源的間接能源為零,而來自非可再生能源的間接能源為21,060GJ。
  III. 水
EN8 按源頭劃分的總耗水量
數據摘要 - 環境工作表現
已全面報告 2011年建業中心的耗水量為7,653立方米及2010/11財政年度金鐘政府合署的水用量為7,323立方米(以建築署佔用10.5層計算)。
  IV. 生物多樣性
EN11 機構在環境保護區或生物豐富多樣的其他地區,或在其比鄰地區,擁有、租賃或管理土地的位置及面積 已全面報告 2011年開展或進行中的項目位於已發展區域,對生物多樣性沒有嚴重影響。
EN12 描述機構的活動、產品及服務在生物多樣性方面,對環境保護區或生物豐富多樣的其他地區的重大影響 已全面報告 與EN11一樣。
  V. 排放物、污水及廢棄物
EN16 按重量劃分的直接與間接溫室氣體總排放量 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
EN17 按重量劃分的直接與間接溫室氣體總排放量 已全面報告 內部環保管理
EN19 按重量劃分的臭氧消耗性物質的排放量 已全面報告 我們於工程項目中使用的製冷劑及滅火劑,不含對臭氧層有損耗的物質。考慮到我們在更換過程中均使用環保的製冷劑和滅火劑,以及微不足道的使用量,我們不會報告對臭氧層有損耗物質的排放量。
EN20 按種類及重量劃分的氮氧化物(NOx ) 、硫氧化物(SOx )及其他重要氣體的排放量 不適用 暫時沒有量度機制,因為我們沒有排放大量的氮氧化物、硫氧化物。
EN21 按質量及目的地劃分的總排水量 已全面報告 根據在香港特區的法律,所有排出的水經由公共污水系統收集到污水處理廠處理,然後才排出大海。我們辦公室排出的污水量(沒有其他水源通過我們的排水渠排放)與自來水用量一樣。
EN22 按種類及排污法劃分的廢棄物總重量 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
EN23 嚴重溢漏的總次數及漏量 已全面報告 2011年沒有溢漏個案。
  VII. 產品及服務
EN26 減低產品及服務的環境影響的計劃及其成效 已全面報告 策略及管理
低碳建築設計
綠化園境
內部環保管理
EN27 按類別劃分,售出產品及回收售出產品包裝物料的百分比 不適用 業務不涉及產品出售。
  VIII. 遵守法規
EN28 違反環境法例及規則被處巨額罰款的總額,以及所受金錢以外的制裁的次數 已全面報告 數據摘要 - 環境工作表現
  社會績效指標
  社會績效指標︰勞工措施及合理工作
  I. 僱用
LA1 按僱用類型、僱用合約及地區劃分的僱員總數,並按性別區分 已全面報告 數據摘要 - 社會工作表現
我們編制中的職位均由公務員或見習員工擔任。
LA2 按年齡組別、性別及地區劃分的新加入僱員及僱員流失總數及比率 已全面報告 數據摘要 - 社會工作表現
LA15 按性別劃分,產假/侍產假後留任的比率 已全面報告 數據摘要 - 社會工作表現
  II. 勞/資關係
LA4 受集體議價協議保障的僱員百分比 已全面報告 員工參與
LA5 有關各類作業改變的最短通知期,包括指出該通知期有否在集體協議中訂明 已全面報告 特區政府內部通告沒有就最短通知期設定限制。不過,在作業改變前,管理層一般會預留足夠時間諮詢員工。其中一個例子是部門業務計劃在實施前的八個月徵詢員工意見。
  III. 職業健康與安全
LA7 按地區和性别劃分的工傷、職業病、損失工作日及缺勤比率,以及和工作有關的死亡人數 已全面報告 數據摘要 - 社會工作表現
LA8 為協助僱員、僱員家屬或社區成員而推行,關於嚴重疾病的教育、培訓、輔導、預防與風險監控計劃 已全面報告 職業安全及健康
  IV. 培訓與教育
LA10 按性別和僱員類別劃分,每名僱員每年受訓的平均時數 已全面報告 員工發展
數據摘要 - 社會工作表現
每名員工平均接受培訓時數為16小時。
  V. 多元化與平等機會
LA13 按性別、年齡組別、少數族裔成員及其他多元性指標劃分,各管治機關成員和各類僱員的細分 已全面報告 數據摘要 - 社會工作表現
  VI: 男女同酬
LA14 按僱員和主要營運地區類別劃分,男女的薪酬比率 已全面報告 男女僱員獲得相同的薪酬待遇。同一級別的男女僱員的基本薪金比例為1:1 。
  社會績效指標︰人權
  I. 投資及採購措施
HR1 載有人權條款或已通過人權審查的重要投資協議和合約的總數及百分比 不適用 我們的業務不涉及投資。
HR2 已通過人權審查的重要供應商、承建商及其他商業夥伴的百分比,以及機構採取的行動 已全面報告 我們只會採用已在政府物流服務署註冊的供應商和在發展局註冊的承建商,故此我們不會匯報有關資料。所有政府部門(即水務處、路政署、渠務署等)的工程代理也在該註冊名單。建築署沒有任何由政府物流服務署及發展局進行人權篩選的結果。
HR3 就經營相關的人權政策及程式,僱員接受培訓的總小時數,以及受培訓僱員的百分比 已全面報告 策略及管理
我們未有提供有關培訓。
  II. 非歧視
HR4 歧視個案的總數,以及機構採取的糾正行動 已全面報告 2011年沒有錄得歧視的個案。
  III. 結社自由與集體議價權
HR5 已發現可能違反或嚴重危害結社自由及集體議價權的作業或主要供應商,以及保障這些權利的行動 已全面報告 我們沒有發現任何日常作業可能威脅到結社自由和集體談判的行使權。
  IV. 童工
HR6 已發現可能嚴重危害童工的作業和主要供應商,以及有助杜绝童工的措施 已全面報告 策略及管理
  V. 強逼與強制勞動
HR7 已發現可能會導致嚴重強逼與強制勞動的作業和主要供應商,以及有助消除一切形式的強迫與強制勞動的措施 已全面報告 策略及管理
  VI. 評估
HR10 接受人權審查和/或影響評估的營運點的百分比和總數 已全面報告 關於我們
策略及管理
  VII: 糾正
HR11 經由正式申訴機制解決的與人權有關的申訴數量 已全面報告 策略及管理
2011年沒有關於人權方面的申訴。
  社會績效指標:社區
  I. 社區
SO1 實施了當地社區參與、影響評估和發展計劃的營運地區比例 已全面報告 工程項目品質管理
參與社群
關懷社區及參與社區活動
服務社群
SO9 對當地社區具有重大潛在影響或實際負面影響的營運地區 已全面報告 核心工作
SO10 在對當地社區具有重大潛在影響或實際負面影響的營運地區實施的預防和消除措施 已全面報告 工程項目品質管理
關懷社區及參與社區活動
服務社群
員工發展
員工參與
職業安全及健康
  II. 賄賂
SO2 已實施賄賂風險分析的業務單位的總數及百分比 已全面報告 策略及管理
SO3 已接受機構的反賄賂政策及程序培訓僱員的百分比 已全面報告 2011年員工出席反貪污/倡廉管理培訓的百分比為17.8%。
SO4 回應賄賂個案所採取的行動 已全面報告 策略及管理
  III. 公共政策
SO5 對公共政策的立場,以及在發展及游說公共政策方面的參與 已全面報告 策略及管理
低碳建築設計
參與社群
  IV. 遵守法規
SO8 違反法例及規則被處巨額罰款的總額,以及所受金錢以外的制裁的次數 已全面報告 沒有嚴重違反法例或法規的個案。
  社會績效指標:產品責任
  I. 客戶健康與安全
PR1 為改良而評估產品及服務在其生命周期各階段對安全與健康的影響,以及須接受這種評估的重要產品及服務類別的百分比 已全面報告 工程項目品質管理
職業安全及健康
  II. 產品及服務標籤
PR3 按程序劃分標籤所需的產品及服務信息種類,以及須符合這種信息規定的重要產品及服務的百分比 已全面報告 低碳建築設計
  III. 市場推廣傳訊
PR6 為符合規管市場推廣傳訊( 包括廣告、推銷及贊助)的法律、標準及自願守則而設的計劃 已全面報告 作為政府的服務供應商,我們並沒有任何市場推廣傳訊計劃。
  IV. 遵守法規
PR9 違反規管產品及服務的提供與使用的法例及規則所處巨額罰款的總額 已全面報告 沒有嚴重違反法例或法規的個案。

備註:上表標作「不適用」或「沒有報告」的指標,已在各指標中詳細解釋剔除的原因