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建築署 - 可持續發展報告2015

管理方向 / 知識管理

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管理方向之下章節

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知識管理

建築署致力發展成為持續學習的知識型機構,我們倚仗員工的專業睿智,為廣大市民提供優質的建築工程服務。對我們而言,增進和分享知識是機構可持續發展的首要重點。過去十年,我們大力提倡員工好學的文化,鼓勵他們掌握專業的新知識與業界經驗。此外,我們亦在2010/11至2014/15年度業務計劃的框架,全力發展知識管理。我們的管理層對知識管理不但全力支持,並適時地制訂全面的發展策略,亦在部門各階層中, 選定合適的人員擔任不同的推廣及管理工作,確保建築署全體員工也有規可循,協力讓專業知識凝聚昇華。

建築署的知識管理管治架構

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建築署的知識管理管治架構

我們最初推行知識管理時,首先是按照國際標準設立多個管理體系,有系統地管理知識文獻。其後,我們陸續推出知識管理政策、知識管理網站、建築署學堂及其他合作計劃。為促進日常運作、施工和員工發展,我們近年持續實施多項與知識管理相關的措施,包括設立知識管理焦點小組、維基百科圖書館等,更於2014/15年度製作多項實務的建築設計指引。

建築署知識管理的發展歷程

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建築署知識管理的發展歷程

建築署的知識管理網站是促進員工知識交流的平台。網站簡便易用,並採用三層架構:

除了建構知識管理網站,我們還經常在建築署學堂舉行面對面的分享會,並組織參觀活動,以及為員工及持份者安排培訓課程。

建築署知識管理網站的三層架構

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建築署知識管理網站的三層架構

截至2015年4月,我們共設立九個錦囊庫及34個經驗庫,廣泛涵蓋多項技術主題,藉此保存來自個別工程項目和僱員的知識與經驗。下圖是建築署知識管理的概覽:

建築署知識管理(截至2015年4月)

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建築署知識管理(截至2015年4月)

 

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